AltoFocus vznikl jako náhrada OmniFocusu. Ne proto, že by OmniFocus byl špatný — je to jeden z nejlepších nástrojů pro GTD, jaký existuje. Vznikl proto, že jsem narazil na tři věci, které v něm vyřešit nejdou. Tenhle článek je pokus o férové srovnání, včetně toho, kde OmniFocus vyhrává.
Co jsme si vzali
OmniFocus má promyšlený model, který se vyplatí zachovat:
- Sekvenční a paralelní projekty. U sekvenčního projektu vidíte jen první nedokončený krok, takže seznam Další kroky neobsahuje věci, které ještě nejdou udělat.
- Odložení (defer). Úkol zmizí z očí do data, kdy má smysl ho řešit. Je to nejpodceňovanější funkce GTD aplikací.
- Perspektivy. Uložené filtry, které ukazují přesně to, co potřebujete: telefonáty, úkoly na počítači, věci pro jednu oblast.
- Týdenní review jako funkce, ne jen jako dobrý úmysl.
V AltoFocusu tohle všechno funguje podobně. Kdo přechází z OmniFocusu, bude se cítit jako doma.
Co jsme změnili
1. Funguje všude
OmniFocus žije jen na Macu, iPhonu a iPadu (webová verze je dostupná jen s předplatným). Jakmile máte pracovní počítač s Windows nebo telefon s Androidem, máte problém.
AltoFocus je od začátku webová aplikace, která funguje v každém prohlížeči a na Androidu se nainstaluje na plochu. Nativní aplikace pro iPhone a Mac přidáváme navrch, nad stejnými daty.
2. Sdílí se konkrétní projekty
OmniFocus je čistě osobní. Pokud chcete s kolegou sdílet jeden projekt, musíte použít jiný nástroj — a pak máte úkoly na dvou místech.
V AltoFocusu pozvete člověka do konkrétního projektu a pracujete na něm spolu v reálném čase. Zbytek vašeho systému — ostatní projekty, oblasti, cíle — nevidí.
3. Úkoly vědí proč
To je hlavní rozdíl. OmniFocus ví, co máte udělat a kdy. Neví, proč. Horizonty soustředění — oblasti, cíle, vize, účel — v něm můžete simulovat složkami, ale nejsou propojené s review ani s úkoly.
AltoFocus má horizonty jako skutečnou vrstvu aplikace. Projekt patří do oblasti a míří k cíli, u úkolu vidíte tichý řádek „proč“ a review vám ukáže projekty, které k ničemu nevedou, i cíle, pro které nic neděláte.
4. AI, která se ptá
OmniFocus AI nemá (kromě automatizací přes Omni Automation, které si musíte napsat). AltoFocus v tarifu Altitude nabízí AI parťáka, který zná vaše úkoly, umí je zakládat a upravovat, připraví ranní brief a provede vás review. Riskantní kroky — mazání, rušení, hromadné přesuny — vždy čekají na vaše potvrzení.
Co zatím chybí
Upřímně:
- Import z OmniFocusu zatím nemáme. Přechod je ruční. (Doporučujeme to stejně — přepsat jen aktivní projekty je dobrý úklid.)
- Nativní aplikace pro iPhone a Mac jsou těsně před vydáním. Do té doby používáte webovou aplikaci, i na iPhonu.
- Omni Automation — skriptování přímo v aplikaci — nemáme. Místo toho je tu REST API a MCP, přes které se AltoFocus připojí k vašim skriptům a agentům.
- Forecast v podobě, jak ho znáte z OmniFocusu (s kalendářem), nahrazuje náš Výhled, ale bez napojení na kalendář.
- Desetiletí vyladění. OmniFocus je zralý produkt s mnoha drobnostmi. My jsme v betě.
Pro koho je OmniFocus lepší
Pokud žijete jen v ekosystému Apple, nic nesdílíte, máte vlastní automatizace v Omni Automation a horizonty vás nezajímají, zůstaňte u OmniFocusu. Je to skvělý nástroj a přechod by vám nic nepřinesl.
Pro koho je AltoFocus lepší
- Používáte i Windows, Linux nebo Android.
- Potřebujete sdílet jednotlivé projekty s kolegy nebo klienty.
- Chcete, aby vaše cíle nebyly jen dokument, ale součást každodenního seznamu.
- Chcete AI, která pomáhá s review a plánováním, ale nic neudělá za vašimi zády.
Jak to vyzkoušet
Během bety je AltoFocus zdarma, včetně AI. Nemusíte OmniFocus hned opouštět. Zkuste přepsat dva tři aktivní projekty a jeden týden dělat review v AltoFocusu. Pak se rozhodněte.